Rekisteri- ja tietosuojaseloste

 

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 

Henkilötietoja käsitellään Ikam Oy:n asiakasviestintään ja muuhun asiakassuhteen hoitamiseen, markkinointiin, hallintaan, kehittämiseen, analysointiin, palveluiden tuottamiseen ja personointiin sekä liiketoiminnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain edellytysten mukaan. Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn vuoksi saatamme lähettää kohdennettuja markkinointi- ja asiakasviestejä. Mikäli et halua saada näitä viestejä,  ilmoita asiasta Ikam Oy:lle.

 

Rekisterin sisältö

 

Rekisteriin tallennetaan tiedot kuten henkilön- tai yrityksen nimi, yhteystiedot, tilatut palvelut ja niiden muutoshistoria ja muut asiakkuuksiin liittyvät tiedot.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

 

Tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta verkkolomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, verkkopalveluiden kautta, sopimuksista, tapaamisista ja tilanteista joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

 

Koska haluamme sinulle parhaan mahdollisen palvelukokemuksen, saatamme joutua luovuttamaan tietoja yhteistyökumppaneille. Jotta tilauksesi olisi mahdollista toteuttaa saatamme antaa seuraavat tiedot kolmannelle osapuolelle kuten yrityksen nimi, vastaanottajan nimi, osoite ja puhelinnumero. Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön puitteissa myös EU:n ja ETA:n ulkopuolelle tietojen teknisen ylläpidon ja käsittelyn toteuttamiseksi Ikam Oy:n yhteistyökumppanien kanssa.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

 

Rekisterin tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan ne kuuluvat.

 

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkastaa tiedot tai vaatia oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuojaasetuksessa säädetyssä ajassa eli kuukauden kuluessa.

 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista. Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleiset tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyssä tilanteessa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tässäkin tapauksessa rekisterinpitäjällä on oikeus pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Käsittelyaika on edellämainittu kuukausi.

 

Evästekäytännöt

 

Sivusto käyttää evästeitä. Painamalla Hyväksyn evästeet -nappia hyväksyt evästeiden käytön. Evästeet tekevät sivuston käytön helpoksi, nopeaksi, käyttäjäystävälliseksi. Evästeet mahdollistavat myös liiketoiminnan kehittämisen.

 

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet asetetaan laitteelle vain käyttäjän sallimien sivustojen mukaan. Evästeet lähettänyt palvelin voi käyttää evästettään. Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän laitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää haittaohjelmien levittämiseen. Käyttäjää ei voida tunnistaa evästeiden avulla.

 

Evästeitä on erilaisia pakolliset evästeet, toiminnalliset evästeet, tuotekehitys ja liiketoiminnan raportointi ja mainonnan kohdentaminen. Pakollisia evästeitä ei voi estää. Ne liittyvät tietoturvaan ja sivuston toiminnan mahdollistamiseen. Pakolliset evästeet eivät sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.

 

Voit halutessasi estää muut kuin pakolliset evästeet tai rajata evästeiden käyttöä sekä poistaa jo tallennetut evästeet. Voit lukea lisää evästesuosituksista Traficomin verkkopalvelusta.

 

Pidätämme oikeuden päivittää evästekäytäntöjämme.

30.9.2024

 

Sähköposti: paivi.maki@ikam.fi

Puhelin: 040 3707 642

Osoite: Metsolankatu 14, 08150 Lohja

 

Tämä on henkilötietolain (10 ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (GDPR) mukainen reksiteri- ja tietosuojaseloste.